Lorsquâune entreprise tient elle-mĂȘme sa comptabilitĂ©, elle doit saisir dans son logiciel comptable les factures dâachats quâelle reçoit et les factures de ventes quâelle Ă©met. Cet encodage, Ă©galement appelĂ© enregistrement comptable, doit ĂȘtre maĂźtrisĂ© par lâopĂ©rateur de saisie afin que la comptabilitĂ© soit correcte et quâelle soit simple et rapide Ă rĂ©viser lors du bilan de fin dâannĂ©e . Compta-Facile approfondit la notion de saisie comptable et vous indique comment bien saisir une facture dâachat fournisseur ou une facture de vente client. Lâencodage des factures dâachat et de vente la saisie comptable Nous lâavons dĂ©jĂ abordĂ© dans diffĂ©rents articles mais il convient de le rappeler une nouvelle fois tout flux impactant le patrimoine ou lâactivitĂ© dâune entreprise doit ĂȘtre pris en considĂ©ration dans ses comptes et faire lâobjet dâune comptabilisation, câest-Ă -dire quâil gĂ©nĂšre une succession dâenregistrements dâĂ©critures comptables cela consiste Ă passer des Ă©critures dans la comptabilitĂ©. Cette tĂąche est appelĂ©e saisie comptable » et est gĂ©nĂ©ralement effectuĂ©e dans le cadre de la tenue dâune comptabilitĂ© en partie double. Lorsquâelle reçoit ou Ă©met une facture pour plus dâinformations sur ses modalitĂ©s dâĂ©tablissement comment faire une facture, lâentreprise doit lâenregistrer dans ses comptes. Elle doit tout dâabord distinguer, lorsquâelle est redevable de la taxe sur la valeur ajoutĂ©e, le montant hors taxes HT, la TVA et le montant toutes taxes comprises » TTC. Puis elle va procĂ©der Ă la saisie de ce document dans sa comptabilitĂ©. ModĂšle de saisie comptable dâune facture dâachat â fournisseur DĂ©bit du compte de charges concernĂ© pour le montant HT ; DĂ©bit du compte de TVA dĂ©ductible pour le montant de la TVA ; CrĂ©dit du compte fournisseur pour le montant TTC. Remarque lorsque lâentreprise acquiert un bien quâelle souhaite conserver de maniĂšre durable appelĂ© une immobilisation en comptabilitĂ©, elle va utiliser un compte dâimmobilisations au lieu dâun compte de charges et un compte spĂ©cial de TVA dĂ©ductible. Pour plus dâinformations, nous vous invitons Ă consulter notre article comment distinguer une charge dâune immobilisation ? ModĂšle de saisie comptable dâune facture de vente â client DĂ©bit du compte de client pour le montant TTC ; CrĂ©dit du compte de TVA collectĂ©e pour le montant de la TVA ; CrĂ©dit du compte de produits concernĂ© pour le montant HT. En pratique, la plupart des logiciels comptables proposent le cadre de saisie suivant Date NumĂ©ro de piĂšce Compte gĂ©nĂ©ral Compte auxiliaire LibellĂ© de lâopĂ©ration DĂ©bit CrĂ©dit X X La date reprĂ©sente la date dâĂ©tablissement de la facture qui peut ĂȘtre diffĂ©rente de la date de livraison ou de la date dâexpĂ©dition des marchandises. Le numĂ©ro de piĂšce correspond au numĂ©ro qui est attribuĂ© par lâopĂ©rateur de saisie Ă la piĂšce comptable il pourra choisir sa propre codification pour ses factures de ventes et en crĂ©er une spĂ©ciale pour ses factures dâachats. Pour en savoir plus comment numĂ©roter ses factures de vente ?. Le numĂ©ro de compte gĂ©nĂ©ral correspond au compte mouvementĂ© celui qui est concernĂ© par lâopĂ©ration. Il sâagira dâun compte de bilan ou dâun compte de gestion. Le numĂ©ro de compte auxiliaire ne concerne que les tiers clients, fournisseurs ; il permet dâindividualiser chacun dâentre eux afin de ne pas regrouper toutes les opĂ©rations dans le mĂȘme compte gĂ©nĂ©ral. Le libellĂ© de lâopĂ©ration correspond Ă la description du flux. Les colonnes dĂ©bit » et crĂ©dit » constate le sens dans lequel est mouvementĂ© le compte certains comptes, lorsquâils sont dĂ©bitĂ©s, traduisent un appauvrissement de lâentreprise tandis que dâautres traduisent un enrichissement. Pour plus dâinformations fonctionnement des comptes en comptabilitĂ©. Bien saisir une facture dâachat ou de vente nos conseils Saisir rĂ©guliĂšrement les factures fournisseurs â clients Une saisie rĂ©guliĂšre des piĂšces comptables permet dâidentifier rapidement les documents manquants qui seront donc Ă rĂ©clamer aux tiers concernĂ©s. Exemple prĂ©sence dâun bon de commande et non dâune facture ce qui va permettre de rĂ©clamer rapidement la facture au fournisseur. Cela permet Ă©galement de dĂ©terminer avec le plus de prĂ©cisions possibles le montant de la TVA Ă©ventuellement due selon la pĂ©riodicitĂ© â mensuelle, trimestrielle ou annuelle â des dĂ©clarations de TVA. Utiliser les bons comptes comptables La saisie comptable est le socle de la comptabilitĂ©. Lâimputation comptable compte mouvementĂ© dans une Ă©criture comptable est primordiale puisquâelle constitue lâessence mĂȘme de la comptabilitĂ©. Elle consiste Ă attribuer le bon compte Ă lâopĂ©ration concernĂ©e. Câest une tĂąche qui ne doit pas ĂȘtre nĂ©gligĂ©e ni dĂ©lĂ©guĂ©e Ă nâimporte qui. Elle nĂ©cessite une attention particuliĂšre et un minimum de connaissances. CrĂ©er des trames de saisie comptable La crĂ©ation de trames permet lâintĂ©gration automatique des comptes dans lâĂ©criture comptable. LâopĂ©rateur de saisie nâaura plus quâĂ remplir le numĂ©ro de piĂšce ainsi que les montants dĂ©bit et crĂ©dit. En pratique, il est possible dans la plupart des logiciels comptables, crĂ©er autant de guides que souhaitĂ©s. Exemple guide de saisie dâune facture de TĂ©lĂ©com, guide de saisie dâune facture de loyers, guide de saisie dâune facture dâachat de marchandises, guide de saisie dâune facture de vente, etc. Cette dĂ©marche permet de gagner du temps lors de la saisie comptable. Il est possible dâaller encore plus loin en matiĂšre de traitement comptable des factures dâachats et de ventes en optant, au sens large, pour lâautomatisation de la comptabilitĂ©. Encoder et classer correctement les piĂšces comptables saisies Tenir correctement la comptabilitĂ© de son entreprise suppose de savoir retrouver rapidement les justificatifs saisis Ă partir de la comptabilitĂ©. Une bonne saisie comptable implique Dâattribuer un numĂ©ro Ă chaque enregistrement comptable Chaque facture enregistrĂ©e doit comporter un numĂ©ro il sâagit du numĂ©ro de piĂšce Ă©voquĂ© ci-dessus. Pour les factures de ventes, il pourra sâagir du numĂ©ro interne attribuĂ©e par lâentreprise qui, rappelons le, doit ĂȘtre Ă©tablie dans un ordre sĂ©quentiel et chronologique, sans rupture dâaucune sorte. Pour les factures dâachats, il pourra sâagir dâun numĂ©ro crĂ©Ă© par lâentreprise le numĂ©ro de facture attribuĂ© par le fournisseur pourra Ă©galement ĂȘtre accolĂ©. Par exemple 2015-01/001/FAXXX annĂ©e-mois/numĂ©ro interne de codification/rĂ©fĂ©rence de la facture chez le fournisseur. De classer correctement les piĂšces comptables AprĂšs avoir saisi les factures, il convient de les ranger dans des classeurs numĂ©rotĂ©s. Plusieurs mĂ©thodes sont couramment pratiquĂ©es mais la plus simple est de les regrouper par nature achats dâun cotĂ© et ventes de lâautre. Ensuite, elles peuvent ĂȘtre classĂ©es par numĂ©ro de piĂšce par ordre numĂ©rique croissant. Ce mode de classement permet un gain de temps lorsquâune facture est recherchĂ©e ultĂ©rieurement il conviendra dâouvrir le logiciel de comptabilitĂ©, de consulter le compte du client/fournisseur concernĂ© et dâobserver le numĂ©ro de piĂšce qui lui a Ă©tĂ© attribuĂ©. Ensuite, il suffira de consulter le classeur correspondant et de retrouver la piĂšce Ă lâaide du numĂ©ro. Pour plus dâinformations le classement des factures dâachat et de vente. Conserver les factures clients/fournisseurs dans les dĂ©lais prĂ©vus par la loi Lorsque lâexercice comptable est clĂŽturĂ©, les factures ne doivent, bien Ă©videmment, pas ĂȘtre dĂ©truites. Ces justificatifs doivent faire lâobjet dâune conservation dans des conditions bien prĂ©cises, au mĂȘme titre que certains autres documents comme les bons de commande par exemple pendant une certaine durĂ©e. Pour plus dâinformations le dĂ©lai de conservation des documents comptables. Conclusion la saisie dâune facture fournisseur ou dâune facture client nĂ©cessite de respecter un certain formalisme. Dâailleurs, une attention particuliĂšre doit ĂȘtre apportĂ©e Ă la saisie comptable puisquâelle constitue la base de la comptabilitĂ©. Lorsquâelle est correctement effectuĂ©e, elle permet de bien prĂ©parer le bilan comptable de fin dâannĂ©e.
GĂ©nĂ©ralisation de la facturation Ă©lectronique entre assujettis Ă la TVA Ă partir de 2024 Quelles sont les rĂšgles concernant la forme de la facture ? Une facture est une note dĂ©taillĂ©e de services rĂ©alisĂ©s ou de marchandises vendues. Elle doit rĂ©pondre Ă un certain nombre d'obligations concernant la forme ĂȘtre rĂ©digĂ©e en langue française ĂȘtre Ă©tablie en deux exemplaires, dont l'original pour le client comporter un certain nombre d'indications dĂ©taillĂ©es ci-dessous. Factures dans une monnaie et langue Ă©trangĂšres Une entreprise Ă©tablie en France peut Ă©galement sous certaines conditions facturer dans une monnaie Ă©trangĂšre sous rĂ©serve que la devise Ă©trangĂšre soit reconnue internationalement et convertible dollar ou livre sterling par exemple et que la rĂ©intĂ©gration dans la comptabilitĂ© de l'entreprise se fasse en euros rĂ©diger la facture dans une langue Ă©trangĂšre dans ce cas, l'administration peut exiger la traduction certifiĂ©e par un traducteur jurĂ©, pour contrĂŽle. Factures quelles sont les mentions obligatoires ? La date de la facture La date Ă laquelle la facture est Ă©mise doit obligatoirement ĂȘtre mentionnĂ©e. Le numĂ©ro de la facture Il s'agit d'un numĂ©ro unique pour chaque facture, qui est basĂ© sur une sĂ©quence chronologique et continue, et doit apparaitre sans trou », une facture ne pouvant ĂȘtre supprimĂ©e. La numĂ©rotation peut Ă©ventuellement se faire par sĂ©ries distinctes par exemple avec un prĂ©fixe par annĂ©e, si les conditions d'exercice le justifient. La date de la vente ou de la prestation de service Il s'agit de la date oĂč est effectuĂ©e ou achevĂ©e la livraison des biens ou la prestation de service. L'identitĂ© du vendeur ou du prestataire de services Les informations suivantes doivent figurer sur la facture la dĂ©nomination sociale ou nom et prĂ©nom pour un entrepreneur individuel l'adresse du siĂšge social et l'adresse de facturation si diffĂ©rente le numĂ©ro de Siren ou Siret, la forme juridique et le capital social pour les sociĂ©tĂ©s, le numĂ©ro RCS et ville du greffe d'immatriculation pour les commerçants, le numĂ©ro au rĂ©pertoire des mĂ©tiers et dĂ©partement d'immatriculation pour les artisans. L'identitĂ© de l'acheteur ou du client Les informations suivantes se doivent d'ĂȘtre prĂ©sentes sur la facture la dĂ©nomination sociale ou nom pour un particulier l'adresse du client sauf opposition pour un particulier l'adresse de livraison l'adresse de facturation si diffĂ©rente. Le numĂ©ro du bon de commande Le numĂ©ro du bon de commande est obligatoire s'il a Ă©tĂ© prĂ©alablement Ă©mis par l'acheteur. Le numĂ©ro d'identification Ă la TVA Doit apparaitre ici le numĂ©ro d'identification Ă la TVA du vendeur et du client professionnel seulement si ce dernier est redevable de la TVA. Ces mentions ne sont pas obligatoires pour les factures dont le montant hors taxe est infĂ©rieur ou Ă©gal Ă 150 âŹ. La dĂ©signation et le dĂ©compte des produits et services rendus La nature, marque, et rĂ©fĂ©rence des produits doivent ĂȘtre mentionnĂ©s ainsi que les matĂ©riaux fournis et la main d'Ćuvre pour les prestations. De mĂȘme, la dĂ©nomination prĂ©cise, la quantitĂ©, le prix unitaire hors taxes et le taux de TVA ajoutĂ©e, ainsi que les Ă©ventuelles remises et autres rabais doivent apparaitre. Le prix catalogue Il s'agit du prix unitaire hors TVA des produits vendus ou taux horaire hors TVA des services fournis. Le taux de TVA lĂ©galement applicable Notamment si diffĂ©rents taux de TVA s'appliquent, ils doivent apparaĂźtre de maniĂšre claire par lignes. L'Ă©ventuelle rĂ©duction de prix Sont concernĂ©s ici les rabais, ristournes, et remises Ă la date de vente ou de la prestation de service, Ă l'exclusion des opĂ©rations d'escompte non prĂ©vues sur la facture. La somme totale Ă payer hors taxe HT et toutes taxes comprises TTC Bien Ă©videmment, les sommes hors taxe et toutes taxes comprises doivent apparaitre obligatoirement sur la facture. L'adresse de facturation L'adresse de facturation doit apparaĂźtre sur la facture si celle-ci est diffĂ©rente de celle du siĂšge social de l'entreprise. Les informations sur le paiement Doivent obligatoirement figurer la date Ă laquelle le paiement doit intervenir ou le dĂ©lai de paiement les conditions d'escompte en cas de paiement anticipĂ© les taux de pĂ©nalitĂ©s en cas de non paiement ou de retard de paiement 40 âŹ. L'existence et la durĂ©e de la garantie lĂ©gale de conformitĂ© de deux ans pour certains biens Depuis le 1er juillet 2021 les documents de facturation doivent mentionner l'existence et la durĂ©e de la garantie lĂ©gale de conformitĂ© de deux ans minimum pour les catĂ©gories de biens dĂ©terminĂ©s par le dĂ©cret n° 2021-609 du 18 mai 2021. Notez que le dĂ©cret exclut les biens vendus dans le cadre dâun contrat conclu Ă distance ou hors Ă©tablissement. Factures quelles sont les mentions particuliĂšres ? D'autres mentions doivent ĂȘtre inscrites sur la facture selon les cas particuliers suivants Le vendeur ou prestataire est membre d'un centre de gestion ou d'une association agrĂ©Ă©e Ajouter la mention Membre d'une association agrĂ©Ă©e, le rĂšglement par chĂšque et par carte bancaire est acceptĂ© ». Le vendeur a un rĂ©gime de franchise de TVA Ajouter la mention TVA non applicable, art. 293 B du Code gĂ©nĂ©ral des impĂŽts ». Le sous traitant ne dĂ©clare plus la TVA, c'est l'entreprise principale qui la dĂ©clare autoliquidation de la TVA Mention auto-liquidation de la TVA ». Indiquer qu'il s'agit d'un montant hors taxe ». Les artisans ou les micro-entrepreneurs exerçant une activitĂ© artisanale pour laquelle une assurance professionnelle est obligatoire Mention de l'assurance souscrite au titre de l'activitĂ©. Factures Ă©lectroniques comment ça fonctionne ? La facture peut ĂȘtre Ă©mise par voie Ă©lectronique, sous rĂ©serve que l'acheteur formalise son acceptation. Dans tous les cas, le contenu d'une facture dĂ©matĂ©rialisĂ©e doit correspondre Ă celui d'une facture papier comportant strictement les mĂȘmes mentions obligatoires. Par ailleurs, notez que depuis le 1er janvier 2020, dans le cadre des marchĂ©s publics, la facturation Ă©lectronique est obligatoire pour les entreprises. Pour en savoir plus sur la facturation Ă©lectronique dans le cadre des marchĂ©s publics, vous pouvez consulter notre article MarchĂ©s publics la facturation Ă©lectronique, comment ça fonctionne ? Enfin, comme mentionnĂ© en introduction de cet article, lâordonnance n° 2021-1190 du 15 septembre 2021 va gĂ©nĂ©raliser la facturation Ă©lectronique dans les Ă©changes entre entreprises assujetties Ă la TVA. Le dĂ©ploiement sera progressif entre 2024 et 2026. Pour en savoir plus, consultez notre article Vers un Ă©largissement de la facturation Ă©lectronique entre les entreprises Quelles pĂ©nalitĂ©s pour les infractions aux rĂšgles de facturation ? Les entreprises ne respectant pas les rĂšgles de facturation s'exposent aux amendes suivantes une amende fiscale de 15 ⏠par mention manquante ou inexacte. Toutefois le montant de l'amende ne peut excĂ©der quart du montant de la facture. une amende administrative de 75 000 ⏠pour une personne physique et 375 000 ⏠pour une personne morale. Cette amende pouvant ĂȘtre doublĂ©e en cas de rĂ©itĂ©ration de la faute dans un dĂ©lai de deux ans Ă compter de la premiĂšre sanction. Factures quels sont les dĂ©lais de conservation ? Les factures doivent ĂȘtre conservĂ©es pendant dix ans, en leur qualitĂ© de piĂšces comptables. Elles peuvent ĂȘtre conservĂ©es sous format papier ou Ă©lectronique.
ProblĂšmesfinanciers ou simple oubli, quelle que soit la raison dâun impayĂ©, đ Que faire en cas de facture EDF non payĂ©e ? La procĂ©dure. La procĂ©dure en cas de factures dâĂ©lectricitĂ© impayĂ©es est encadrĂ©e par le dĂ©cret n°2008-780 du 13 aoĂ»t 2008 qui stipule que « toute facture doit ĂȘtre acquittĂ©e dans un dĂ©lai de 14 jours aprĂšs sa date d'Ă©mission ou Ă la date
Accueil » MĂ©tiers comptables » La clĂŽture de l'exercice » La comptabilisation des factures Ă Ă©tablir FAE PubliĂ© dans la catĂ©gorie La clĂŽture de l'exercice En comptabilitĂ©, le chiffre dâaffaires doit ĂȘtre constatĂ© dans les comptes lorsque le bien a Ă©tĂ© livrĂ© ou lorsque le service a Ă©tĂ© rendu. Lorsquâil existe un dĂ©calage entre la facture et la livraison ou lâexĂ©cution de la prestation de services, il peut ĂȘtre nĂ©cessaire de constater des factures Ă Ă©tablir Ă la clĂŽture de lâexercice. Cet article Compta-Facile dĂ©taille les Ă©critures comptables Ă enregistrer en ce qui concerne les factures Ă Ă©tablir FAE. 1. DĂ©finition des factures Ă Ă©tablir FAE Contrairement aux produits constatĂ©s dâavance PCA, les factures Ă Ă©tablir FAE correspondent Ă des produits qui nâont pas Ă©tĂ© facturĂ©s Ă la clĂŽture de lâexercice comptable, alors que le bien a dĂ©jĂ Ă©tĂ© livrĂ© ou que le service a Ă©tĂ© rendu. Le produit Ă©tant acquis, il convient de constater la marge dans lâexercice concernĂ©. Ce dĂ©calage entre la livraison ou lâexĂ©cution de la prestation de services et la facturation fait naĂźtre, Ă la clĂŽture de lâexercice, des factures Ă Ă©tablir. Le travail de recensement et de comptabilisation des factures Ă Ă©tablir peut se faire Ă la clĂŽture de lâexercice lorsque lâentreprise est en train de faire son bilan comptable annuel ou une situation comptable intermĂ©diaire. 2. Comptabilisation des factures Ă Ă©tablir FAE Les factures Ă Ă©tablir sont Ă©valuĂ©es au montant de la marchandise livrĂ©e ou au montant de la prestation rĂ©alisĂ©e. Ils sont comptabilisĂ©s hors taxes HT si lâentreprise est redevable de la TVA. Voici comment comptabiliser factures Ă Ă©tablir 1 Lorsque la facture Ă Ă©tablir concerne des marchandises on dĂ©bite le compte 4181 Clients â factures Ă Ă©tablir » ; et on crĂ©dite les comptes 44587 Taxes sur le chiffre dâaffaires sur factures Ă Ă©tablir », 707 Ventes de marchandises ». 2 Lorsque la facture Ă Ă©tablir concerne des prestations de services on dĂ©bite le compte 4181 Clients â factures Ă Ă©tablir » ; et on crĂ©dite les comptes 44587 Taxes sur le chiffre dâaffaires sur factures Ă Ă©tablir », 706 Prestations de services ». Au dĂ©but de lâexercice suivant, il sera nĂ©cessaire de procĂ©der Ă une contrepassation de lâĂ©criture. Attention en matiĂšre de la livraison du bien ou la rĂ©alisation du service peut entraĂźner lâexigibilitĂ© de cette taxe ce qui signifie que la sur la vente/sur le service doit ĂȘtre reversĂ©e au TrĂ©sor Public, alors mĂȘme que la facture nâa pas encore Ă©tĂ© Ă©tablie Ă la clĂŽture de lâexercice. Dans ce cas prĂ©cis, il convient de comptabiliser lâĂ©criture suivante Ă la date de livraison sans facturation on dĂ©bite le compte 44587 Taxes sur le chiffre dâaffaires sur factures Ă Ă©tablir » ; et on crĂ©dite par le compte 4457 TVA collectĂ©e ». 3. Exemple de factures Ă Ă©tablir en comptabilitĂ© EnoncĂ© une sociĂ©tĂ© clĂŽture son exercice comptable au 31 dĂ©cembre. Elle a livrĂ© le 29 dĂ©cembre N des marchandises Ă un de ses clients pour 10 000 euros pas de clause de rĂ©serve de propriĂ©tĂ©, le transfert de propriĂ©tĂ© des marchandises Ă©tant intervenu le jour mĂȘme de la livraison. La facture est datĂ©e du 2 janvier N+1. Application Le 29 dĂ©cembre, elle va dĂ©biter le compte 44587 Taxes sur le chiffre dâaffaires sur factures Ă Ă©tablir » et crĂ©diter le compte 4457 TVA collectĂ©e » pour 2 000 euros. Au 31 dĂ©cembre N, elle devra 1 Comptabiliser une facture Ă Ă©tablir elle doit dĂ©biter le compte 4181 Clients â factures Ă Ă©tablir, et crĂ©diter le compte 707 Ventes de marchandises » pour 10 000 euros, et le compte 44587 Taxes sur le chiffre dâaffaires sur factures Ă Ă©tablir » pour 2 000 euros. 2 Sâacquitter de la TVA sur les marchandises livrĂ©es mais pas encore facturĂ©es lâĂ©quipe de Compta-Facile a consacrĂ© un article Ă la comptabilisation des dĂ©clarations de TVA elle dĂ©bite le compte 4457 TVA collectĂ©e » pour 2 000 euros et crĂ©dite le compte 44551 TVA Ă dĂ©caisser ». 4. Bilan comptable et facture Ă Ă©tablir Les factures Ă Ă©tablir figurent dans la colonne de gauche du bilan comptable actif, sur la ligne Clients et comptes rattachĂ©s ». A propos de Thibaut Clermont Thibaut CLERMONT, mĂ©morialiste en expertise-comptable et fondateur de Compta-Facile, site d'information sur la comptabilitĂ©.
Lorsquâune entreprise tient elle-mĂȘme sa comptabilitĂ©, elle doit saisir dans son logiciel comptable les factures dâachats quâelle reçoit et les factures de ventes quâelle Ă©met. Cet encodage, Ă©galement appelĂ© enregistrement comptable, doit ĂȘtre maĂźtrisĂ© par lâopĂ©rateur de saisie afin que la comptabilitĂ© soit correcte et quâelle soit simple et rapide Ă rĂ©viser lors du bilan de fin dâannĂ©e . Compta-Facile approfondit la notion de saisie comptable et vous indique comment bien saisir une facture dâachat fournisseur ou une facture de vente client. Lâencodage des factures dâachat et de vente la saisie comptable Nous lâavons dĂ©jĂ abordĂ© dans diffĂ©rents articles mais il convient de le rappeler une nouvelle fois tout flux impactant le patrimoine ou lâactivitĂ© dâune entreprise doit ĂȘtre pris en considĂ©ration dans ses comptes et faire lâobjet dâune comptabilisation, câest-Ă -dire quâil gĂ©nĂšre une succession dâenregistrements dâĂ©critures comptables cela consiste Ă passer des Ă©critures dans la comptabilitĂ©. Cette tĂąche est appelĂ©e saisie comptable » et est gĂ©nĂ©ralement effectuĂ©e dans le cadre de la tenue dâune comptabilitĂ© en partie double. Lorsquâelle reçoit ou Ă©met une facture pour plus dâinformations sur ses modalitĂ©s dâĂ©tablissement comment faire une facture, lâentreprise doit lâenregistrer dans ses comptes. Elle doit tout dâabord distinguer, lorsquâelle est redevable de la taxe sur la valeur ajoutĂ©e, le montant hors taxes HT, la TVA et le montant toutes taxes comprises » TTC. Puis elle va procĂ©der Ă la saisie de ce document dans sa comptabilitĂ©. ModĂšle de saisie comptable dâune facture dâachat â fournisseur DĂ©bit du compte de charges concernĂ© pour le montant HT ; DĂ©bit du compte de TVA dĂ©ductible pour le montant de la TVA ; CrĂ©dit du compte fournisseur pour le montant TTC. Remarque lorsque lâentreprise acquiert un bien quâelle souhaite conserver de maniĂšre durable appelĂ© une immobilisation en comptabilitĂ©, elle va utiliser un compte dâimmobilisations au lieu dâun compte de charges et un compte spĂ©cial de TVA dĂ©ductible. Pour plus dâinformations, nous vous invitons Ă consulter notre article comment distinguer une charge dâune immobilisation ? ModĂšle de saisie comptable dâune facture de vente â client DĂ©bit du compte de client pour le montant TTC ; CrĂ©dit du compte de TVA collectĂ©e pour le montant de la TVA ; CrĂ©dit du compte de produits concernĂ© pour le montant HT. En pratique, la plupart des logiciels comptables proposent le cadre de saisie suivant Date NumĂ©ro de piĂšce Compte gĂ©nĂ©ral Compte auxiliaire LibellĂ© de lâopĂ©ration DĂ©bit CrĂ©dit X X La date reprĂ©sente la date dâĂ©tablissement de la facture qui peut ĂȘtre diffĂ©rente de la date de livraison ou de la date dâexpĂ©dition des marchandises. Le numĂ©ro de piĂšce correspond au numĂ©ro qui est attribuĂ© par lâopĂ©rateur de saisie Ă la piĂšce comptable il pourra choisir sa propre codification pour ses factures de ventes et en crĂ©er une spĂ©ciale pour ses factures dâachats. Pour en savoir plus comment numĂ©roter ses factures de vente ?. Le numĂ©ro de compte gĂ©nĂ©ral correspond au compte mouvementĂ© celui qui est concernĂ© par lâopĂ©ration. Il sâagira dâun compte de bilan ou dâun compte de gestion. Le numĂ©ro de compte auxiliaire ne concerne que les tiers clients, fournisseurs ; il permet dâindividualiser chacun dâentre eux afin de ne pas regrouper toutes les opĂ©rations dans le mĂȘme compte gĂ©nĂ©ral. Le libellĂ© de lâopĂ©ration correspond Ă la description du flux. Les colonnes dĂ©bit » et crĂ©dit » constate le sens dans lequel est mouvementĂ© le compte certains comptes, lorsquâils sont dĂ©bitĂ©s, traduisent un appauvrissement de lâentreprise tandis que dâautres traduisent un enrichissement. Pour plus dâinformations fonctionnement des comptes en comptabilitĂ©. Bien saisir une facture dâachat ou de vente nos conseils Saisir rĂ©guliĂšrement les factures fournisseurs â clients Une saisie rĂ©guliĂšre des piĂšces comptables permet dâidentifier rapidement les documents manquants qui seront donc Ă rĂ©clamer aux tiers concernĂ©s. Exemple prĂ©sence dâun bon de commande et non dâune facture ce qui va permettre de rĂ©clamer rapidement la facture au fournisseur. Cela permet Ă©galement de dĂ©terminer avec le plus de prĂ©cisions possibles le montant de la TVA Ă©ventuellement due selon la pĂ©riodicitĂ© â mensuelle, trimestrielle ou annuelle â des dĂ©clarations de TVA. Utiliser les bons comptes comptables La saisie comptable est le socle de la comptabilitĂ©. Lâimputation comptable compte mouvementĂ© dans une Ă©criture comptable est primordiale puisquâelle constitue lâessence mĂȘme de la comptabilitĂ©. Elle consiste Ă attribuer le bon compte Ă lâopĂ©ration concernĂ©e. Câest une tĂąche qui ne doit pas ĂȘtre nĂ©gligĂ©e ni dĂ©lĂ©guĂ©e Ă nâimzZgpo.